Managers : savoir communiquer en transverse en conduite de projet
Référence : MANPROJ03
Une formation opérationnelle pour s’approprier la culture projet, mieux coopérer en transverse, structurer les étapes clés, communiquer avec ses équipiers et tenir sa place dans une équipe projet.
- 2 jours • 14 heures
- 6 participants max.
- Intra-entreprise, coaching, individuel
- Présentiel, distanciel, hybride
Besoins de l’entreprise
Le mode projet favorise le travail collaboratif autour d’un objectif commun, en réunissant des salariés de métiers, services, compétences et expériences différentes.
Pour mener un projet de A à Z, il devient nécessaire d’adopter une méthodologie précise, d’utiliser des outils spécifiques et de fédérer des ressources humaines diverses. L’harmonisation des pratiques individuelles, la coopération transverse et la qualité de communication deviennent alors déterminantes pour la réussite du projet.
Apports de la formation
Cette formation permet aux apprenants d’entrer pleinement dans le rôle de manager ou contributeur de projet en s’appropriant la culture projet.
Elle aide les participants à maîtriser les repères, méthodes, techniques et outils clés de gestion de projet, tout en renforçant leur capacité à coopérer, communiquer, négocier, proposer et tenir leur place dans une organisation transverse.
Objectifs opérationnels
- Acquérir une vision concrète du travail en mode projet.
- Savoir mettre en œuvre les facteurs clés de succès du travail en mode projet.
- Savoir mieux coopérer et gagner en autonomie en mode projet.
- Savoir communiquer efficacement avec ses équipiers.
- Savoir tenir sa place dans une équipe projet transverse.
Public concerné
Tout manager amené à travailler en mode projet.
Cette formation convient également aux professionnels appelés à contribuer activement à des projets transverses, avec des interlocuteurs issus de métiers ou services différents.
Prérequis
Connaître ses compétences et ses apports potentiels en mode projet.
Durée
Deux jours, soit 14 heures.
Formats
Intra-entreprise, coachings, présentiel, distanciel et hybride. 6 participants maximum par session.
Contenu clé de la formation
S’approprier le mode projet
- Découvrir le mode projet et le travail d’équipe.
- Identifier les caractéristiques d’un projet.
- Savoir quand passer en mode projet.
- Connaître les repères fondamentaux de la gestion de projet.
- Comprendre les différences avec l’activité quotidienne.
- Définir les rôles, missions, objectifs et responsabilités des acteurs.
- Verrouiller les moments clés avec les points étapes.
- Identifier et éviter les erreurs majeures en management de projet.
- Contribuer activement à un projet en transverse.
Acquérir la méthode de travail en mode projet
- Établir le cahier des charges.
- Poser et traiter les bonnes questions avec le 3QO3CP.
- Rédiger la note de cadrage.
- Cartographier les acteurs.
- Découper les tâches.
- Répartir et planifier.
- Établir les priorités.
- Établir le rétroplanning.
- Créer et utiliser le tableau de bord.
- Gérer les risques.
Activer les 5 casquettes de l’équipier projet
- Architecte : construire et structurer.
- Joueur d’équipe : jouer collectif.
- Stratège : utiliser toutes les forces et savoir prendre le lead.
- Communicant : bien faire passer l’information.
- Force de proposition : dynamiser le projet et passer d’acteur à contributeur.
Utiliser son temps efficacement en mode projet
- Organiser son temps pour produire régulièrement des résultats.
- Savoir se créer du temps et respecter celui des autres.
- Comprendre les temps interconnectés d’un projet.
- Alterner tâches séquentielles et tâches collaboratives.
- Limiter les coûts des interruptions lors du passage d’une tâche à l’autre.
Tenir sa place dans une équipe projet
- S’intégrer à l’organisation de l’équipe projet.
- Vaincre les difficultés d’agenda et créer des points de rencontre.
- Suivre l’avancée de son travail avec méthode.
- Adopter des règles d’efficacité personnelle.
- Établir un planning rigoureux et utiliser les outils adaptés.
Communiquer avec ses équipiers
- Savoir dire ce qui ne va pas en transverse : cadrer et recadrer.
- S’appuyer sur ses alliés pour affirmer sa fonction et communiquer avec influence.
- Émettre un avis contraire ou une objection de manière constructive.
- Négocier un délai, présenter une difficulté, proposer une solution alternative.
- Accepter un feedback négatif et le transformer en levier de progression.
Méthodes pédagogiques
- Approche par compétences.
- Méthodologie des 3A : Appel, Apport, Ancrage.
- Apport de méthodes, techniques et pratiques en méthodes expositives, de découverte et démonstratives.
- Utilisation d’aides-visuels et de cas pratiques des participants.
- Débriefings individuels personnalisés et collectifs de consolidation.
Positionnement et évaluation des acquis
- En entrée formation : quiz de positionnement.
- En cours de formation : tests intermédiaires.
- En fin de formation : exercice d’application de synthèse.
- Validation par mise en œuvre des méthodes et points clés du travail en mode projet.
Les plus pédagogiques
- Consultant-formateur coach certifié, expert en travail collaboratif transverse.
- 6 participants maximum pour plus de confort pédagogique.
- Travail concret sur les cas pratiques des participants.
- Approche centrée sur les compétences et les situations projet réelles.
- Débriefings personnalisés et collectifs de consolidation.
Aide-mémoire
- Aide-mémoire électronique synthétique centré sur les méthodologies et points clés.
- Jogger A5 plastifié couleur des 10 techniques clés remis à l’issue de la formation.
- Repères sur les outils de cadrage, planification, communication et pilotage projet.
- Trames de contribution et de communication transverse.
Actualisation : janvier 2026.
Modalités pratiques
- Formation disponible aux entreprises et individuels.
- Formats : intra-entreprise, coachings, présentiel, distanciel et hybride.
- Sessions intra et coachings : dates, lieux et tarifs sur devis personnalisé.
- 6 participants maximum par session pour un travail poussé et des feedbacks individuels.
- Inscriptions entreprises et individuels par email à patrickjay@face-equipe.fr.
- Confirmation sous 24 heures par retour.
- Sessions garanties à la première inscription.
- Interface Zoom pour les sessions distancielles.
- Accessibilité : locaux de Paris Centre handi-accessibles ; équipes sensibilisées aux besoins des personnes malentendantes et malvoyantes ; signaler tout besoin d’adaptation.
Vous souhaitez renforcer la coopération transverse en mode projet ?
Cette formation donne aux managers et contributeurs projet les méthodes, repères et comportements nécessaires pour cadrer, communiquer, coopérer, prioriser et faire avancer les projets sans subir les silos, les frictions et les malentendus.
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