Savoir conduire un projet transverse
Référence : MANPROJ01 • Projet non SI
Une formation opérationnelle pour s’approprier la culture projet, cadrer les étapes clés, piloter les priorités, gérer les risques, fédérer les acteurs et conduire un projet transverse avec méthode.
- 2 jours • 14 heures
- 6 participants max.
- Intra-entreprise, coaching, individuel
- Présentiel, distanciel, hybride
Besoins de l’entreprise
Le mode projet favorise le travail collaboratif autour d’un objectif commun, dans un cadre de budget, de calendrier et de responsabilités partagées.
Il oblige les collaborateurs à sortir de leurs activités habituelles pour coopérer avec des salariés issus de métiers, services, compétences et expériences différentes. Pour mener un projet de A à Z, il devient indispensable d’adopter une méthodologie précise, d’utiliser des outils spécifiques et de fédérer les ressources humaines autour d’un fonctionnement clair.
L’harmonisation des pratiques individuelles, l’adoption de bonnes pratiques collaboratives et la qualité de communication sont déterminantes pour la réussite du projet.
Apports de la formation
Cette formation permet aux apprenants d’entrer pleinement dans le rôle de manager de projet transverse en s’appropriant la culture projet.
Elle donne les méthodes, techniques et outils clés de conduite de projet : cadrage, questionnement, note de cadrage, cartographie des acteurs, découpage des tâches, priorisation, rétroplanning, tableau de bord, gestion des risques et communication transverse.
Objectifs opérationnels
- Acquérir une vision concrète du travail en mode projet.
- Savoir mettre en œuvre les facteurs clés de succès du travail en mode projet.
- Savoir mieux coopérer et gagner en autonomie en mode projet.
- Savoir structurer les étapes clés d’un projet transverse.
- Savoir piloter les contributions, les priorités, les délais et les risques.
Public concerné
Tout manager amené à travailler en mode projet.
Cette formation s’adresse aux managers et responsables appelés à conduire ou contribuer à des projets transverses non SI, avec des interlocuteurs issus de métiers et services différents.
Prérequis
Connaître ses compétences et ses apports potentiels en mode projet.
Durée
Deux jours, soit 14 heures.
Formats
Intra-entreprise, coachings, présentiel, distanciel et hybride. 6 participants maximum par session.
Contenu clé de la formation
S’approprier le mode projet
- Découvrir le mode projet et le travail d’équipe.
- Identifier les caractéristiques d’un projet.
- Savoir quand passer en mode projet.
- Connaître les repères fondamentaux de la gestion de projet.
- Comprendre les différences fondamentales avec l’activité quotidienne.
- Définir les rôles, missions, objectifs et responsabilités des acteurs.
- Verrouiller les moments clés avec les points étapes.
- Identifier et éviter les erreurs majeures en management de projet.
- Contribuer activement à un projet en transverse.
Acquérir la méthode de travail en mode projet
- Établir le cahier des charges.
- Poser et traiter les bonnes questions avec le 3QO3CP.
- Rédiger la note de cadrage.
- Cartographier les acteurs.
- Découper les tâches.
- Répartir et planifier.
- Établir les priorités.
- Établir le rétroplanning.
- Créer et utiliser le tableau de bord.
- Gérer les risques.
Activer les 5 casquettes de l’équipier projet
- Architecte : construire et structurer.
- Joueur d’équipe : jouer collectif.
- Stratège : utiliser toutes les forces et savoir prendre le lead.
- Communicant : bien faire passer l’information.
- Force de proposition : dynamiser le projet et passer d’acteur à contributeur.
Utiliser son temps efficacement en mode projet
- Organiser son temps pour produire régulièrement des résultats.
- Savoir se créer du temps et respecter celui des autres.
- Comprendre les temps interconnectés du projet.
- Alterner les tâches en mode séquentiel et les tâches en mode collaboratif.
- Limiter les coûts des interruptions lors du passage d’une tâche à l’autre.
Tenir sa place dans une équipe projet
- S’intégrer à l’organisation de l’équipe projet.
- Vaincre les difficultés d’agenda et créer des points de rencontre.
- Acquérir les méthodes pour suivre l’avancée de son travail.
- Adopter des règles d’efficacité personnelle.
- Établir un planning rigoureux et utiliser les outils adaptés.
Communiquer avec ses équipiers
- Savoir dire ce qui ne va pas en transverse : cadrer et recadrer.
- S’appuyer sur ses alliés pour affirmer sa fonction et communiquer avec influence.
- Émettre un avis contraire ou une objection de manière constructive.
- Négocier un délai, présenter une difficulté, proposer une solution alternative.
- Accepter un feedback négatif et le transformer en levier de progression.
Méthodes pédagogiques
- Approche par compétences.
- Méthodologie des 3A : Appel, Apport, Ancrage.
- Apport de méthodes, techniques et pratiques en méthodes expositives, de découverte et démonstratives.
- Utilisation d’aides-visuels et de cas pratiques des participants.
- Débriefings individuels personnalisés et collectifs de consolidation.
Positionnement et évaluation des acquis
- En entrée formation : quiz de positionnement.
- En cours de formation : tests intermédiaires.
- En fin de formation : exercice d’application de synthèse.
- Validation par mise en œuvre des méthodes et points clés de la conduite de projet transverse.
Les plus pédagogiques
- Consultant-formateur coach certifié, expert en travail collaboratif transverse.
- 6 participants maximum pour plus de confort pédagogique.
- Travail concret sur les cas pratiques des participants.
- Approche centrée sur les compétences et les situations projet réelles.
- Débriefings personnalisés et collectifs de consolidation.
Aide-mémoire
- Aide-mémoire électronique synthétique centré sur les méthodologies et points clés.
- Jogger A5 plastifié couleur des 10 techniques clés remis à l’issue de la formation.
- Repères sur les outils de cadrage, planification, pilotage, communication et gestion des risques.
- Trames de conduite de projet transverse.
Actualisation : janvier 2026.
Modalités pratiques
- Formation disponible aux entreprises et individuels.
- Formats : intra-entreprise, coachings, présentiel, distanciel et hybride.
- Sessions intra et coachings : dates, lieux et tarifs sur devis personnalisé.
- 6 participants maximum par session pour un travail poussé et des feedbacks individuels.
- Inscriptions entreprises et individuels par email à patrickjay@face-equipe.fr.
- Confirmation sous 24 heures par retour.
- Sessions garanties à la première inscription.
- Interface Zoom pour les sessions distancielles.
- Accessibilité : locaux de Paris Centre handi-accessibles ; équipes sensibilisées aux besoins des personnes malentendantes et malvoyantes ; signaler tout besoin d’adaptation.
Vous souhaitez sécuriser vos projets transverses ?
Cette formation donne aux managers les méthodes et outils essentiels pour cadrer, planifier, piloter, communiquer et faire avancer un projet transverse sans se perdre dans les silos, les flous de responsabilité et les frictions d’équipe.
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