Travailler en mode projet
Référence : EQUCOM10
Clarifier les rôles, les circuits d’information et les points de coordination pour gagner en anticipation et en efficacité transverse.
- La formation se déroule sur deux jours (14 heures)
- 6 participants max.
- Intra-entreprise, coaching, individuel
- Présentiel, distanciel, hybride
Enjeux et bénéfices de la formation
Le mode projet favorise le travail collaboratif. L’objectif est la réalisation d’un objectif commun par des salariés de différents métiers ou de différents services, dans le cadre d’un budget et d’un calendrier donnés. Ce mode oblige les collaborateurs à sortir de la réalisation d’activités spécifiques au département.
Pour mener à bien un projet de A à Z il devient nécessaire :
D’adopter une méthodologie bien précise et des outils spécifiques ;
De fédérer des ressources humaines d’horizons professionnels, de compétences, de qualifications et d’expériences différentes ou complémentaires.
L’harmonisation des pratiques individuelles, l’adoption de bonnes pratiques collaboratives et de communication va être déterminante pour la réussite du projet.
Cette formation permet aux apprenants d’entrer pleinement dans le rôle de manager de projet en s’appropriant la culture projet à travers la maîtrise des méthodes, techniques et outils clés de gestion de projet.
Objectifs opérationnels
- Acquérir une vision concrète du travail en mode projet.
- Savoir mettre en œuvre les facteurs clés de succès du travail en mode projet.
- Savoir mieux coopérer et gagner en autonomie en mode projet.
Public concerné
- Tout collaborateur et manager amené à travailler en mode projet.
Prérequis
Connaître ses compétences et ses apports potentiels en mode projet.
Durée
La formation se déroule sur deux jours (14 heures)
Formats
Formation disponible aux entreprises et individuels, en intra-entreprise, coachings, présentiel, distanciel et hybride. 6 participants maximum par session.
Contenu clé de la formation
A/ S’approprier le mode projet
Découverte du mode projet et du travail d'équipe
- Caractéristiques d’un projet.
- Savoir quand passer en mode projet.
- Connaître les repères fondamentaux de la gestion de projet.
- Différences fondamentales avec l’activité quotidienne.
- Définir les rôles, missions, objectifs et responsabilités des acteurs.
- Les points étapes : verrouiller les moments clés.
- Identifier et éviter les erreurs majeures en management de projet.
- Comment contribuer activement à un projet en transverse.
Acquisition de la méthode de travail en mode projet
- Etablir le cahier des charges.
- Poser et répondre aux bonnes questions : 3QO3CP.
- Rédiger la note de cadrage.
- Cartographier les acteurs.
- Découper des tâches.
- Répartir et planifier.
- Etablir les priorités.
- Etablir le rétroplanning.
- Créer et utiliser le tableau de bord.
- Gérer les risques.
B/ Mise en œuvre : communiquer
Activer les 5 casquettes de l’équipier en mode projets
- Architecte : pour construire.
- Joueur d’équipe : pour jouer collectif.
- Stratège : pour utiliser toutes les forces, savoir prendre le lead.
- Communicant : pour bien faire passer l’information.
- Force de proposition : pour dynamiser le projet, passer d'acteur à contributeur.
Savoir utiliser son temps efficacement en mode projet
- Organiser son temps pour produire régulièrement des résultats.
- Savoir se créer du temps et respecter celui des autres.
- Le temps en projet : des temps interconnectés.
- Alterner tâches en mode séquentiel et tâches en mode collaboratif.
- Passer d’une tâche à l’autre : les coûts des interruptions.
- Tenir sa place au sein d'une équipe projet.
- S’intégrer à l'organisation de l'équipe en mode projet : vaincre les difficultés d'agendas, se donner des points de rencontre.
- Acquérir les méthodes pour suivre l'avancée de son travail.
- Efficacité personnelle : adopter des règles, établir un planning rigoureux et utiliser les outils adaptés.
Savoir communiquer avec ses équipiers
- Savoir dire ce qui ne va pas (cadrer et recadrer) en transverse.
- S'appuyer sur ses alliés pour affirmer sa fonction et communiquer avec influence.
- Savoir émettre un avis contraire, une objection de manière constructive, pour faire avancer l'équipe.
- Comment négocier un délai, présenter une difficulté, proposer une solution alternative, accepter un feed-back négatif.
Méthodes pédagogiques
- Approche par compétences.
- Méthodologie des 3A (Appel-Apport-Ancrage)
- Apport de méthodes, techniques et pratiques en méthodes expositives, de découverte et démonstratives.
- Utilisation d’aides-visuels et cas pratiques des participants.
- Debriefings individuels personnalisés et collectifs de consolidation.
- Les participants reçoivent un aide-mémoire électronique synthétique centré sur les méthodologies et points clés.
Positionnement et évaluation des acquis
- En entrée formation : quizz de positionnement.
- En cours de formation : tests intermédiaires.
- En fin de formation : exercice d’application de synthèse.
- A l’issue de la formation, les participants reçoivent un « jogger » A5 plastifié couleur des 10 techniques clés.
Les plus pédagogiques de la formation
- Consultant-formateur coach certifié, expert en travail collaboratif transverse.
- Huit participants maxima, pour plus de confort pédagogique.
Modalités pratiques
- Formation disponible aux entreprises et individuels.
- Formats : intra-entreprise, coachings, présentiel, distanciel et hybride.
- Dates, lieux et tarifs sur devis personnalisé.
- 6 participants maximum par session pour un travail poussé et des feedbacks individuels.
- Demandes entreprises et individuels par email à contact@face-equipe.fr ou par téléphone au +33 (0)6 07 19 18 42.
- Accessibilité : locaux de Paris Centre handi-accessibles ; équipes sensibilisées aux besoins des personnes malentendantes et malvoyantes ; signaler tout besoin d’adaptation.
- Références générales du cabinet : PatrickJAYCommunications – références. Conditions générales de vente : CGV.
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